Käytät tunteja kokouksissa joka viikko. Oivallukset, päätökset ja konteksti noista keskusteluista katoavat muistista. Proudfrog koostaa jokaisen kokouksen jäsennellyksi, haettavaksi tietopohjaksi, joka viisastuu jokaisen keskustelun myötä — ilman manuaalista muistiinpanojen tekemistä.
Tutkimus osoittaa, että unohdamme 50% kokoussisällöstä 24 tunnin kuluessa ja 90% viikon kuluessa. Päätökset, konteksti ja vivahteet sadoista keskusteluista ovat käytännössä menetetty — lukittuna epäluotettavaan ihmismuistiin.
Käsinkirjoitetut muistiinpanot, jaetut dokumentit, Slack-ketjut, sähköpostiseurannat. Tieto kokouksistasi on pirstaloitunut tusinaan työkaluun, jotka eivät keskustele keskenään. Sen selvittäminen, mitä keskusteltiin kolme kuukautta sitten, on tutkimusprojekti.
Useimmat kokoustyökalut pysähtyvät litterointiin — seinällinen tekstiä, jota et koskaan lue uudelleen. Et tarvitse litterointia. Tarvitset tietopohjan, joka yhdistää ihmiset päätöksiin, projektit sitoumuksiin ja tämän viikon kokouksen viime vuosineljänneksen strategiaan.
iPhone fyysisiin kokouksiin, Mac videopuheluihin. Yksi napautus, botti ei liity, kukaan ei tiedä nauhoituksesta. Jokainen keskustelu tallennetaan.
Jokainen kokous litteroidaan, sitten tekoäly poimii päätökset, toimenpiteet, avainkäsitteet ja entiteetit. Puhujat tunnistetaan nimellä. Kaikki linkitetään kokousten välillä — rakentaen tietograafia, joka kasvaa jokaisen keskustelun myötä.
Kuukausia myöhemmin, kysy: 'Mitä päätimme hinnoittelumallista?' tai 'Milloin keskustelimme viimeksi Oslo-projektista?' Saat välittömät, lähdeviittauksin varustetut vastaukset koko kokoushistoriastasi. Kokouksesi muuttuvat kyseltäväksi tietopohjaksi.
Jokainen kokous, jota et nauhoita, on konteksti, jota et koskaan saa takaisin.